AIツール Claudeのプロジェクトに何を入れる？「指示」と「ナレッジ」の書き分けと、作り方3ステップ
「またこの説明から打つのか…」。AIに頼むたびに、会社の名前や書き方のクセ、いつもの手順を一から打ち直している。そんな事務の人は多いはずです。Claude には、その説明を1か所にまとめて置いておける「プロジェクト」という機能があります。言...
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AI×仕事術 手書きの日報やメモを写真からAIで文字にするコツ 撮り方・頼み方と、人が見直す3つ
「現場で書いたメモ、また打ち直しか…」。手書きの日報や作業メモを、夕方にパソコンへ打ち込んでいる事務の人は多いはずです。そのメモ、スマホで撮ってAIに渡せば、文字にするところまではやってくれます。ただ、丸ごと任せると困る所が1つあります。数...
AIツール Claudeの「学習に使う」設定はどこ？ オフにする手順と、オフにしても気をつけたい3つ
「この見積の下書き、Claude に頼みたい。でも、入れた文章が勉強の材料にされたら困る」ここで手が止まったこと、ありませんか。設定でオフにできるとは聞いた。でも、その設定がどこにあるのか分からない。同じところで止まる人は多いはずです。設定...
ガジェットレビュー Zoomでヘッドセットのマイクに切り替わらないときの設定手順 参加時・会議中・一覧に出ないときの3段階
「ヘッドセットにしたのに、Zoom で『声が遠いです』と言われた」こんなふうに手が止まったこと、ありませんか。ヘッドセットは壊れていない。でも声だけ、パソコンの内蔵マイクから出ている。同じところで止まる人は多いはずです。結論から言うと、見る...
ガジェットレビュー Teamsでヘッドセットのマイクに切り替わらないときの設定手順 会議前・会議中・一覧に出ないときの3段階
「ヘッドセットをつないだのに、相手には遠い声のままらしい」Teams の会議でこうなって、手が止まったことはありませんか。ヘッドセット自体は壊れていない。なのに、声だけパソコンの内蔵マイクから出ている。同じところで止まる人は多いはずです。結...
AI×仕事術 工事書類の清書、AIにどこまで任せる？ 公式の説明書が書く3つの弱点と、推測で描かせない決まり
「現場の写真はあるのに、図面に起こすのがまた夜になる」。小さな工事会社の事務所で、よく聞くひとりごとです。結論から言います。AIに任せていいのは「型が決まった清書」までです。数字や番号を確かめるのは人。そして、写真に無いものをAIに推測で描...
ガジェットレビュー ヘッドセットで自分の声が聞こえず、つい大声になる人へ Jabra Evolve2 40 SEの「側音」と最初にやる設定
「さっきの会議、ちょっと声が大きかったよ」ヘッドセットに替えてから、こう言われた人はいませんか。耳がふさがると、自分の声がこもって聞こえにくくなります。だから、つい声を張ってしまうんですよね。結論から言うと、Jabra Evolve2 40...
AI×仕事術 AIのルールを作った会社が次にやること 記録は11％・人の見直しは8％の調査から考える「出口」の2つ
「AIの使い方のルールは配った。でも、社員がAIで何を作って、それを誰が見たのかは、正直だれも知らない」。こういう会社、けっこう多いはずです。ルールを作ったら、次に足すのは「記録」と「見直し」の2つです。用意するのは、表1枚と「誰が見るか」...
AI×仕事術 見積やお知らせ文の下書きをAIに任せるなら「去年の1通」を見本に 公式ガイドの頼み方と、自分で直す3か所
年末年始のお休みのお知らせ、毎年一から書き直していませんか。この時期、パソコンの前で手が止まる社長さんは多いと思います。見積の送り状も、値上げのお願いも同じです。中身はほぼ去年と一緒。なのに、書き出しでつい時間がかかる。結論から言うと、AI...
ガジェットレビュー Jabra Evolve2 30 SEと40 SEはどっち？ 公式の仕様で見る3つの違いと、しゃべる側・聞く側の選び方
「Evolve2 の30と40、見た目はほぼ同じ。どっちでもいいのでは？」通販のページを2つ並べて、そこで手が止まる人は多いはずです。名前も似ている。写真もよく似ている。先に結論を言います。分かれ目は「あなたがしゃべる側か、聞く側か」です。...
AIツール ブラウザ操作をAIに任せる前に決める3つ Claude in Chromeの公式ヘルプを小さな会社の目線で読む
「ブラウザにAIを入れたら、ネットの作業を代わりにやってくれるらしいですよ」。社員にこう言われて、ちょっと身構えた社長さんもいると思います。便利そうなのは分かる。でも、社員のログインのままAIがクリックして回るのは、なんだか落ち着かない。結...
AI×仕事術 社員に配るAIの入力ルールは紙1枚でいい 公開ひな形が「入れないで」と書く3つと、書き方の見本
たとえば、こんな話を聞いたとします。「うちの若い子、見積書をそのままAIに貼ってたらしいんだよ」ヒヤッとしますよね。でも「何を入れちゃダメなのか」を口で説明しようとすると、意外と言葉が出てこない。社長のほうも、線がはっきりしていないからです...
ガジェットレビュー Web会議で「声が遠い」と言われたら 0円で試す3つと、それでも直らないときの選び方
「すみません、ちょっと声が遠いみたいで」会議のはじめに、これを言われた日。ありませんか。こちらは普通に話しているつもりなのに、相手は身を乗り出して聞いている。言い直す。それだけで会議の温度が少し下がります。先に言っておくと、その場でマイクを...
AI×仕事術 AIを使うのは社長だけ、の会社が次にやること 白書の中小企業データと、社員に広げる3か月
「AI、便利だよ。みんなも使ってみて」そう言って1か月。気づけば、毎日使っているのは社長のあなただけ。ここで手が止まったこと、ありませんか。結論から言うと、足りないのは「使ってみて」の先のひと言です。何を、いつまでに。国の白書に載っていた中...
AIツール Claude Codeの週間上限が9月14日に変わりました 「25％増」なのに約17％減る理由と、まず開く画面
「先週と同じように使っているのに、前より早く上限に当たるようになった」これから数週間、そういう声が出てくるかもしれません。9月14日に、Claude Codeの週間利用上限が新しい水準へ切り替わったからです。※この記事は2026年9月時点の...