AI×仕事術 手書きの日報やメモを写真からAIで文字にするコツ 撮り方・頼み方と、人が見直す3つ
「現場で書いたメモ、また打ち直しか…」。手書きの日報や作業メモを、夕方にパソコンへ打ち込んでいる事務の人は多いはずです。そのメモ、スマホで撮ってAIに渡せば、文字にするところまではやってくれます。ただ、丸ごと任せると困る所が1つあります。数...
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AI×仕事術 工事書類の清書、AIにどこまで任せる？ 公式の説明書が書く3つの弱点と、推測で描かせない決まり
「現場の写真はあるのに、図面に起こすのがまた夜になる」。小さな工事会社の事務所で、よく聞くひとりごとです。結論から言います。AIに任せていいのは「型が決まった清書」までです。数字や番号を確かめるのは人。そして、写真に無いものをAIに推測で描...
AI×仕事術 AIのルールを作った会社が次にやること 記録は11％・人の見直しは8％の調査から考える「出口」の2つ
「AIの使い方のルールは配った。でも、社員がAIで何を作って、それを誰が見たのかは、正直だれも知らない」。こういう会社、けっこう多いはずです。ルールを作ったら、次に足すのは「記録」と「見直し」の2つです。用意するのは、表1枚と「誰が見るか」...
AI×仕事術 見積やお知らせ文の下書きをAIに任せるなら「去年の1通」を見本に 公式ガイドの頼み方と、自分で直す3か所
年末年始のお休みのお知らせ、毎年一から書き直していませんか。この時期、パソコンの前で手が止まる社長さんは多いと思います。見積の送り状も、値上げのお願いも同じです。中身はほぼ去年と一緒。なのに、書き出しでつい時間がかかる。結論から言うと、AI...
AI×仕事術 社員に配るAIの入力ルールは紙1枚でいい 公開ひな形が「入れないで」と書く3つと、書き方の見本
たとえば、こんな話を聞いたとします。「うちの若い子、見積書をそのままAIに貼ってたらしいんだよ」ヒヤッとしますよね。でも「何を入れちゃダメなのか」を口で説明しようとすると、意外と言葉が出てこない。社長のほうも、線がはっきりしていないからです...
AI×仕事術 AIを使うのは社長だけ、の会社が次にやること 白書の中小企業データと、社員に広げる3か月
「AI、便利だよ。みんなも使ってみて」そう言って1か月。気づけば、毎日使っているのは社長のあなただけ。ここで手が止まったこと、ありませんか。結論から言うと、足りないのは「使ってみて」の先のひと言です。何を、いつまでに。国の白書に載っていた中...
AI×仕事術 会社の資料を生成AIに入れていいのか｜学習される設定と国の注意喚起の確認手順
「この見積書、ChatGPTに読ませて要約させたい。でも、お客さんの名前が入ってるんだよな」ここで手が止まったこと、ありませんか。私もあります。今は、入れた文章が学習に使われる設定かどうかを見てから決めていて、使われる（かもしれない）ときは...
AI×仕事術 AIに何を任せるか迷ったら 効果を感じた企業が72.3％の仕事と、20.1％の仕事
「うちもAIを使ったほうがいい」とは思っている。でも、何から任せればいいのか分からない。そこで半年くらい止まっている人、けっこう多いと思います。結論から言うと、最初の1つは議事録とメールでいいです。総務省の白書に、仕事の種類ごとに「効果を実...
AI×仕事術 10月1日からカスハラ対策が全部の会社で義務に まだの会社が最初にやる3つと、AIに任せていい仕事
「カスハラ対策が義務になるらしい」というニュースは見た。でも「うちみたいな社員10人の会社も入るの？」のところで止まっている。そういう社長さん、けっこう多いと思います。結論から言うと、パートやアルバイトを含め人を雇っている会社なら、大きさに...
AI×仕事術 生成AI「プリンシプル・コード」を使う側の目線で読む 自社が対象になる条件と照会窓口の使い方
政府が2026年8月に「プリンシプル・コード」を公表しました。生成AIの事業者に、学習データの開示と知財保護を求める文書です。報道では「AIを作る側のルール」として扱われています。ただ原文を読むと、使う側に効く仕掛けのほうが実は多い。14ペ...
AI×仕事術 自動投稿が403で止まった日の切り分け手順 サーバー設定が原因のとき何を見るか
毎朝10時に動いていた自動投稿が、2026年8月31日の朝だけ動きませんでした。原因はWordPressでもAIでもなく、サーバー側の設定でした。切り分けそのものは3ステップで終わります。同じ場所で止まる人が多い箇所なので、手順をそのまま残...
AI×仕事術 MCP公式ロードマップを日本語で読む 社内AIエージェントが今つまずく場所と、先に決める4つ
社内でAIエージェントを試したい。そう思って調べ始めると、たいてい途中で止まる。原因が自分の理解不足だとは限らない。結論を先に書く。今つまずく場所の多くは、規格そのものがまだ埋めていない穴だ。AIと社内ツールをつなぐ共通規格「MCP」の公式...
AI×仕事術 生成AIの「プリンシプル・コード」原文を読む 自社が対象かの判定4問と、使う側に増えた窓口
政府が8月25日、生成AI事業者向けの「プリンシプル・コード」を公表しました。報道の見出しは、どれも「事業者向け」で止まっています。ただ原文14ページを読むと、AIを使う側に関わる話が2つ入っていました。ひとつは「自社は対象なのか」の線引き...
AI×仕事術 Claude Academy の24コースから、小さな会社が受けるべき1本を選ぶ
Anthropic が無料の学習サイト「Claude Academy」を公開しました。コースは24本、資料は291本あります。全部やろうとすると確実に挫折します。小さな会社の経営者が最初に開くべきなのは、この中の1本だけです。実際にサイトを...
AI×仕事術 個人契約のChatGPTに会社の情報を入れる前に：公式ドキュメントで確認した「学習オフ」設定と、その限界
結論から書きます。個人プランのChatGPTでも「入力を学習に使わせない」設定はできます。OpenAIの公式ヘルプに手順が載っています。ただ、その設定をオンにしたことは、会社の情報を入れていい理由にはなりません。問題は学習ではなく、記録がど...