「現場で書いたメモ、また打ち直しか…」。手書きの日報や作業メモを、夕方にパソコンへ打ち込んでいる事務の人は多いはずです。
そのメモ、スマホで撮ってAIに渡せば、文字にするところまではやってくれます。ただ、丸ごと任せると困る所が1つあります。数字と名前の読み違いです。
結論から言うと、文字にするのはAIに任せて、人は数字と固有名を見直すだけ。これで、打ち直しの手間は減らせます。今日は、ここだけ押さえれば読み違いで困りにくくなる「撮り方・頼み方・見直し方」のコツをまとめました。
※この記事は2026年10月時点の情報です。サービスの仕様は変わることがあります。
いちばん効くのは撮り方：明るく、まっすぐ、1枚に1ページ
AIの読み違いは、写真の時点でかなり左右されます。Claude の公式ドキュメント「画像とビジョン」は、画質について次のように書いています。
- 画像が鮮明で、ぼやけすぎていないこと
- 大事な文字は、読めて小さすぎないこと。ただし、文字を大きくするためだけに周りを切り取りすぎない
- 大きすぎる画像は縮小されるので、文字が読みにくくなることがある
- 強い圧縮をかけると、文字が読みにくくなることがある
同じページの「制限事項」には、画質の悪い画像や回転した画像では誤りが起こりうる、ともあります。
現場メモに置きかえると
| 公式の注意 | 現場でやること |
|---|---|
| 鮮明に | 机の上で、影が落ちない明るい所で撮る |
| 文字が小さすぎない | 1枚に1ページ。見開きをまとめて撮らない |
| 回転した画像は誤りやすい | 真上から撮る。斜めや横向きのまま渡さない |
| 強い圧縮で読みにくくなる | 何度も転送して荒れた写真より、撮ったままの元の写真を使う |
難しいことは何もありません。机に置いて、真上から、1ページずつ。これだけです。
頼み方は「書き写すだけ。読めない所は〔？〕」
AIは気が利きます。読めない字があると、前後から「たぶんこれだろう」と埋めてしまうことがあります。文章ならまだいいのですが、数量や寸法でそれをやられると困りますよね。
だから最初に、推測で埋めないでと伝えます。そのまま貼れる形にすると、こうです。
添付の写真は手書きの作業メモです。書いてあるとおりに文字にしてください。言いかえ・要約・補足はしないでください。読めない文字は〔？〕と書いてください。最後に、メモに出てくる数字と単位を、出てきた順に一覧にしてください。
ポイントは最後の一文です。数字だけを別の一覧にしてもらうと、あとで写真と見比べるのがとても楽になります。
何枚かまとめて渡すとき
公式ドキュメントによると、claude.ai では1回のメッセージに20枚まで画像を付けられます。1日分のメモをまとめて渡すときは、「1枚目は朝の現場、2枚目は午後の現場」のように、何の写真かを一言添えておくと取り違えが減ります。公式も、複数の画像を送るときは画像ごとに短いラベルを付ける方法を紹介しています。
見直すのは「数字・名前・単位」の3つだけ
全部を1文字ずつ見直していたら、打ち直すのと変わりません。見るところは3つに絞ります。
- 数字：数量・寸法・時刻・金額。AIが作った一覧を、写真と並べて上から順に見る
- 名前：お客さんの名前、現場名、型番。読めない字ほど、AIはそれらしい別の字に置きかえがち
- 単位：m と mm、本と個。数字が合っていても単位がずれると大ごとになる
手書きには、1と7、0と6のように形の似た字があります。〔？〕が付いた所と、この3つ。ここを人が見て、残りの文章はAIに任せる。この分け方で十分に回ります。
公式ドキュメントも、完全な精度が求められる作業や機密性の高い画像の分析に、人の確認なしでClaudeを使わないようにと書いています。ほかのAIでも、写真の読み取りを完璧と考えないほうが安全です。
私は仕事で生成AIを使って3年半になります。現場の写真から図面を清書する仕組みも自分で回していますが、数字と番号は今も必ず自分の目で見ています。そこを人が持つから、残りを安心して任せられる。そう感じています。図面の清書の線引きは「工事書類の清書、AIにどこまで任せるか」にまとめました。
撮る前に、写り込みを1回見る
現場メモには、お客さんの名前や電話番号が書いてあることがあります。メモの横に、宛名の入った書類が写り込むこともあります。
個人情報保護委員会の「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等について」（2023年6月）は、個人情報を扱う事業者（会社だけでなく個人事業主も含みます）が個人情報を含む指示をAIに入れる場合、あらかじめ決めた利用目的を達成するのに必要な範囲内かを十分に確かめるよう求めています。
さらに、本人の同意を取らずに個人データをAIに入れ、そのデータが回答を返す以外の目的に使われると、法律違反になるおそれがあるとしています。そのため、そうした入力をするなら、サービス側がそのデータを機械学習に使わないことなどを十分に確かめるよう求めています。
迷わないための私のおすすめは、名前や電話番号が書かれた部分を付箋で隠してから撮ることです。法律で一律に禁止されているという意味ではありません。会社のルールとして決めておくと安心、という位置づけです。なお、個人情報保護法は2026年7月に改正法が公布され、細かいルールは今も整えられている途中です。最新の扱いは委員会のサイトで確かめてください。自分の会社のケースで判断に迷うときは、弁護士などの専門家や個人情報保護委員会の相談窓口（個人情報保護法相談ダイヤル）に確かめてください。
なお、学習に使わない設定にしても、それは「何を入れてもいい」という許可ではありません。Claude の設定の場所は「Claudeの学習をオフにする手順」、社内ルールの作り方は「社員に配るAIの入力ルールは紙1枚でいい」にあります。
まずは明日のメモ1枚から
いきなり全部の書類を変えなくていいんです。明日の作業メモを1枚、真上から撮って、上の頼み方を貼ってみる。〔？〕がいくつ出たか、数字の一覧が写真と合っていたか。それを見れば、自分の字とAIの相性が分かります。
文字にするのはAI。数字に責任を持つのは、現場を知っている人です。
