「今日の写真20枚、これから報告書にまとめるのか…」。現場から戻った夕方、写真フォルダを開いて手が止まる。そんな事務の人や現場の責任者は多いはずです。
写真をAIに見せれば、報告書の文章くらい書いてくれそうですよね。実際、文章の形にするのはかなり得意です。ただ、丸ごと任せると失敗しやすい所があります。数と場所と日付です。
AIに任せるのは「文の形を整える」ところまで。数・場所・日付は、人が短いメモで先に渡す。これだけで、下書きの読み違いはぐっと減ります。
※この記事は2026年11月時点の情報です。サービスの仕様は変わることがあります。
写真から読めること、読めないこと
Claude の公式ドキュメント「画像とビジョン」には「制限事項」という節があります。工事写真に関係が深いのは、次の4つです。
- 数：おおよその数は示せるが、小さな物がたくさんあると正確とは限らない
- 位置：座標や位置の出力は「近似値」
- 画質：画質が低い・回転している・200ピクセル未満のとても小さい画像では、誤りが起こりうる
- メタデータ：画像に付いている情報（撮影日時など）は読み取らない（同じページの「よくある質問」）
報告書に置きかえると
| 公式の注意 | 報告書で起きやすいこと |
|---|---|
| 数は正確とは限らない | アンカーやビスの本数が、写真と合わない |
| 位置は近似値 | 「北側」「2階」など、場所の取り違え |
| 画質で誤りが出る | 黒板の小さな字を読み違える |
| 撮影日時を読まない | 日付が抜ける。頼み方によっては、それらしい日付を書いてしまう |
いちばん見落としやすいのは、最後の日付です。スマホの写真には、ふつう撮影日時が記録されています。でも、Claude は画像に付いたこの情報を受け取りません（公式の「よくある質問」）。だから日付は、人が教えるのが確実です。
正直、ここは意外でした。写真を見せれば何でも分かってくれそうな気がしますよね。
頼み方は「写真＋人が書く3行」
やることは1つです。写真と一緒に、人が3行のメモを渡します。
- いつ：作業した日
- どこ：現場名ではなく「1階 東側の分電盤」のような場所
- 何をいくつ：作業の中身と数量
現場名や施主の名前は、メモに入れなくて大丈夫です。あとで自分で書き足せます。
指示文の見本
そのまま貼れる形にすると、こうです。
添付は現場の作業写真です。下のメモに書いた事実だけを使って、作業報告の文章を下書きしてください。写真から数・場所・日付を推測して書き足さないでください。メモに無いことが必要なら〔要確認〕と書いてください。
メモ：
・作業日：11月10日
・場所：1階 東側の分電盤まわり
・内容：ケーブルの固定、固定具12か所
メモの中身は例です。自分の現場の日付・場所・数に書き換えて使ってください。
ポイントは「推測で書き足さない」と先に言うことです。AIは気が利くので、空いている所を埋めたがります。文章ならまだいいのですが、数量でそれをやられると困ります。
枚数にも上限があります。同じドキュメントによると、claude.ai で1回のメッセージに付けられる画像は20枚までです。写真が多い日は、工程ごとに分けて頼むと楽です。
見本の頼み方の考え方は、手書きメモを写真から文字にする記事と同じです。読めない所は空けておいてもらう。埋めるのは人です。
提出する写真は、元の写真のままで
もう1つ、写真そのものの扱いです。AIの中には、写真を明るくしたり、写り込みを消したりできるものもあります。便利ですが、提出用の写真には使わないほうが安全です。
国土交通省の「デジタル写真管理情報基準」（令和5年3月）は、国の工事（主に土木）で写真の原本を電子データで納めるときの形式を定めた基準です。その「写真編集等」の項には、「写真の信憑性を考慮し、写真編集は認めない」とあります。
建物の工事向けの「営繕工事写真撮影要領」（令和5年版）にも、「工事写真の編集を行ってはならない」とあります。ただし、小黒板情報の電子的記入はこれにあたらない、という但し書きつきです。電子小黒板のアプリは、そのまま使って大丈夫ということです。
県や市の工事は、契約書や仕様書で指定された基準にしたがいます。民間の工事は、発注者との取り決めしだいです。迷ったら、発注者（公共工事なら監督職員）に一度聞いてください。線の引き方はシンプルで、AIに渡すのは文章を作るための材料。提出するのは撮ったままの写真です。
渡す前に、写り込みを1回見る
現場写真には、思わぬものが写っています。近くの人の顔、表札、車のナンバー、壁に貼った連絡先。AIに渡す前に、1枚ずつざっと見てください。顔や名前のように誰なのか分かるものは、個人情報にあたることがあります。
写っていたら、その写真は渡さないか、AIに渡す用のコピーだけを切り取ります。提出用の元の写真には手を加えません。
私も、お客さんの名前が入った資料をAIに入れるかは、入力が学習に使われる設定かどうかで決めています。使われる可能性があるなら入れません。設定の場所はClaudeの「学習に使う」設定の記事にまとめました。
ただし、学習をオフにしても「何を入れてもいい」という許可にはなりません。個人情報保護委員会の注意喚起（令和5年6月2日）も、学習に使われないかの確認とは別に、利用目的の範囲内かどうかを十分に確認するよう求めています。会社や発注者の決まりが先です。社内で決まりが無ければ、紙1枚の入力ルールから作るのが早いです。個人情報の扱いで判断に迷うときは、専門家や所管の窓口にも確認してください。
まずは明日の1現場、写真5枚から
いきなり全部の報告書をAIに回さなくて大丈夫です。明日の1現場、写真5枚と3行メモで試してみてください。
見直すのは3つだけ。数・場所・日付が、メモと写真に合っているか。文章の言い回しは、AIのままで十分なことが多いです。
清書の線引きをもう少し知りたい人は、工事書類の清書をAIにどこまで任せるかの記事もどうぞ。
写真を見る目はAIに借りて、数を数えるのは人。この分け方なら、夕方の報告書づくりは少し軽くなるはずです。
出典
- Claude Platform Docs「画像とビジョン」（制限事項・よくある質問・リクエストの制限）
- 国土交通省「デジタル写真管理情報基準」令和5年3月（令和5年12月 正誤訂正版・PDF）（1 適用・6 写真編集等）
- 国土交通省「営繕工事写真撮影要領」令和5年版（PDF）（4 編集の禁止）
- 個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等」令和5年6月2日
